会开开 使用文档

会开开 使用文档

从开通平台、创建活动到报名收费、现场签到、客户跟进与数据复盘,这里覆盖日常经营会用到的全部操作。文中的蓝色方块是可以直接点的交互演示,不用注册就能体验。

12 章操作教程 4 个可点击演示 12 条常见问题 AI 客服在线答疑

一、快速开始:从注册到开通平台

注册账号、7 天免费试用、创建平台,理解「站点控制台」与「平台后台」的区别。

  1. 在官网首页点「免费试用」,用手机号 + 短信验证码注册一个账号(这个账号是「平台管理员账号」,不是参会者账号)。
  2. 注册完成后登录「控制台」(/console/),在控制台点「创建平台」,填写平台名称与标识,选择套餐(新账号默认有 7 天免费试用)。
  3. 创建完成后,控制台会给出两个入口:「管理后台」用于你自己配置系统,「报名首页」用于发给参会者报名。
  4. 进入后台先做三件事:① 系统设置里填站点名称与 Logo;② 配置微信支付参数;③ 创建第一场活动。
站点控制台(/console/)
管平台、套餐、短信、余额、套餐券的地方。一个账号可以创建多个平台,每个平台数据独立。
平台后台(/admin/)
经营这个平台的地方:活动、报名、签到、客户、佣金、数据。
报名首页(发给参会者)
形如 pages/meeting_signup.php?tenant=你的平台标识,参会者在这里报名、签到。
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给参会者的任何链接都必须带上平台标识(?tenant=xxx)。链接从后台或控制台复制,不要自己手改,否则参会者会跳到平台外的页面。

二、创建一场活动

活动名称、时间、价格、套餐、赠品、报名表单字段、报名权限与发布前检查。

路径:平台后台 →「活动中心 → 活动管理 → 新建活动」。

  1. 填基本信息:活动名称、副标题(例如「第三期经销商大会」)、活动时间、报名起止时间、名额上限。
  2. 设置价格:可直接给一个报名价,也可以配「报名套餐」(多个套餐可不同价格、不同赠品)。
  3. 选支付方式:微信支付 / 余额支付 / 混合支付(余额优先、不足补微信),三选一。
  4. 按需开启:新老顾客差异化定价、邀约分销奖励、报名权限(按身份标签限制谁能报名、不同身份不同价格)。
  5. 配置报名表单:从字段池里勾选要采集的信息(公司、职位、行业、门店数、合作意向等),也可以完全跟随平台默认。
  6. 保存后按「发布检查清单」把阻断项逐条补齐,再点上架。
报名套餐
一次报名可选的套餐,例如「标准席 ¥980(含 1 份伴手礼)」「贵宾席 ¥1980(含 2 份伴手礼)」。
报名权限(身份标签)
按身份控制能不能报名、什么价格、有没有赠品。例如「区域经销商 免费」「普通客户 ¥980」。
新老顾客检测
开启后系统会自动判断这个手机号是老顾客还是新客户,分别给不同价格。老顾客名单在「客户中心 → 老顾客管理」维护。
发布检查清单
保存活动时自动校验:时间是否合理、支付参数是否齐全、核销人员是否配置、套餐赠品是否有效等。有阻断项时不能上架。
复制活动
老活动可一键复制成新活动(副本默认下架),适合每月/每期重复办的会。
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想要更快:用「AI 中心 → AI 活动助手」输入一句话(例如「我要办一场 300 人招商会」),系统会直接生成活动方案、流程和推荐报名字段,并可一键存成模板。

三、报名与收费

参会者怎么报名、怎么付款,以及报名订单、退款规则与常见异常处理。

参会者流程:打开报名链接 → 选择场次 → 看活动详情 → 选套餐 → 选/新增参会人员(姓名、手机号短信验证、身份证、收货地址)→ 填报名表单 → 勾选报名协议 → 支付 → 报名成功并生成签到码。

交互演示报名全流程(点按钮走一遍)
不用注册,点下面的按钮就能体验参会者报名时的每一步。
1 选套餐 2 填信息 3 支付 4 完成
含 1 份伴手礼
含 2 份伴手礼
姓名
手机号短信已验证
收货地址
报名表单
应付金额 ¥980
报名成功!
签到码 MSC-8F3A21
二维码
现场凭此码扫码签到;如果活动配了赠品,完成两次签到后会自动生成待发货订单。
支付方式
微信支付(参会者需先绑定微信)/ 余额支付(钱包余额)/ 混合支付(先扣余额,不足再走微信)。
报名订单
后台「活动中心 → 报名管理」可按状态筛选:全部、待审核、已退款、已取消、已参加、待参加、退款中。支持导出 CSV(含线索采集字段)。
一人一号
同一手机号/身份证重复报名会被拦截;如果已经付款,系统会按重复报名自动退款。
退款规则
后台「活动中心 → 公共信息 → 退款规则」配置:可开关退款、可设置「会议开始后禁止退款」,以及 1 小时 / 12 小时 / 24 小时 / 48 小时 / 5 天 / 8 天 六档阶梯手续费(默认各档 0%,即全额退)。
退款怎么走
参会者在「我的报名」里申请退款:命中自动退款规则时系统原路退回;否则进入待处理,由管理员在「退款管理」里原路退款或人工处理(线下退款/退余额)。
代报名
用 A 账号报名、参会人是 B 时,参会者中心的「我的报名」会标注「该报名由其他账号代报名」。
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退款会同步冲正已经产生的分销佣金;已签到的报名不可退款。

四、现场签到与核销

开始/结束签到码、核销人员、扫码与批量签到、吊牌押金、赠品发货。

  1. 会前:在活动编辑页选择「核销人员」(也可以配平台级默认核销人员),并设置开始签到码提前多少分钟出现、结束签到码延后多少分钟、结束码有效期。
  2. 报名成功后,参会者「我的报名 → 查看签到码」会看到二维码;到点后开始签到码才可用。
  3. 现场:核销人员用手机打开「签到核销」,扫参会者的签到码完成开始签到;也支持按手机号/身份证后 6 位搜索、手工签到(需填写异常原因)、上传 Excel/CSV 批量签到。
  4. 会议结束后,参会者出示结束签到码完成结束签到;如果活动配了赠品或押金,结束签到是必须的。
交互演示现场扫码核销(点「扫码核销」试试)
演示核销人员扫码签到、防重复签到、以及「不能核销自己」的规则。
0已签到
4应签到
0赠品待发货
李梅贵宾席待签到
张强标准席待签到
陈晨标准席待签到
你(核销员本人)标准席待签到
签到副作用
开始签到会打上「已到场」标签并刷新客户档案、结算裂变奖励;结束签到会自动生成赠品待发货订单、并自动退回吊牌押金。
防重复与防作弊
同一报名只能签到一次;核销人员不能给自己核销。
吊牌押金
在活动里开启并设置金额,参会者签到前需先缴纳押金,结束签到后原路退回;退款失败会在「押金订单」里标红。
赠品发货
完成两次签到后自动生成待发货订单,后台「赠品订单发货」填写快递公司与单号;参会者在「赠品订单」里查看物流并确认收货。
仓管员
可以给仓管员分配发货区域(省/市/全省),仓管员登录后只看到自己区域的订单,只能做发货。
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现场网络不好时,优先用「批量签到」:下载模板,填手机号,一次性导入。

五、邀约获客、渠道与佣金

销售专属邀约链接、渠道二维码与投放 ROI、裂变奖励、佣金结算与提现。

这三套机制都在下单时记录来源,所以活动结束后你能算清「谁邀约的、从哪个渠道来的、谁该拿佣金」。

邀约中心
给每位销售生成专属邀约链接与二维码,后台按「邀请 → 报名 → 到场 → 成交」四级漏斗统计每位销售的数据。
渠道管理
为微信群、朋友圈、抖音、小红书、广告投放、渠道商等建渠道二维码,可录入投放成本,系统自动算渠道 ROI。
裂变邀请
参会者报名后可生成自己的邀请海报,邀请满 N 人到场即得奖励(阶梯累计、只补差额)。奖励在被邀请人现场签到后自动进钱包。
佣金规则
佣金是固定金额(不是比例),可在活动里设默认值,也可按身份标签单独设;支持「前 N 名才发佣金」。退款会自动冲正佣金。
提现
佣金在会议结束后才能提现:销售在「分销中心」申请提现,管理员在「佣金审核打款」上传打款截图后标记已转账;单笔有争议可退回,销售可提交异议材料申诉。提现被拒后 24 小时内不能重复提交。
交互演示邀约漏斗与佣金(点按钮推进)
模拟销售张三的专属邀约链接被客户访问、报名、到场、成交后,后台看到的漏斗与佣金变化。
提示:只有「到场」才会结算裂变奖励,只有「成交」才计入成交额与 ROI。
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裂变奖励只在被邀请人真的到场签到后才发放,所以「只报名不到场」刷不出奖励。

六、客户管理与销售跟进

活动结束后把报名人变成客户池,自动打标签、分配销售、记录跟进。

只要有人报名,系统就会把他的信息沉淀到客户中心(按手机号 + 身份证去重),活动结束也不会失联。

自动标签
已到场、报名未到场、多次参加、已成交、到场未成交、已跟进;现场互动还会打上「领过资料」「填过问卷」「咨询过产品」「想加微信」「参与过抽奖」「投过票」。
手工标签
VIP、重点客户、待跟进(可在报名名单或客户详情里手工打)。
客户状态
潜在客户 → 已报名 → 已到场 → 已成交,由系统按行为自动流转,不需要手工改。
销售跟进
在报名管理里把客户分配给销售;销售在「我的客户」里只看得到自己名下的客户(销售经理可看团队下级),可以记录跟进(方式、结果、下次跟进时间),并查看 AI 给出的等级与话术。
成交标记
销售在报名名单里标记成交并填写成交金额,这个数据会进入活动 ROI 与销售排行。
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「高意向」是独立标签,领过资料、填过问卷这些行为不会自动算成高意向——避免把「随手点了下」和「真的要合作」混在一起。

七、数据看板与活动复盘

仪表盘待办、数据驾驶舱、渠道/销售/地区排行、活动 ROI 与会后复盘。

仪表盘
进入后台的第一屏:待处理事项(待退款、待发货、待打款)、核心金额(收款、已退款、净收入)、报名/收款/退款/赠品趋势、会议转化链路。
数据驾驶舱
老板一屏:新增客户、高意向客户、成交额(含环比),以及渠道、销售、地区、行业四类排行,点进去可下钻到具体名单。
活动 ROI
ROI =(成交额 − 活动成本)÷ 活动成本。活动成本在活动编辑页填写,渠道成本在渠道管理里填写;没填成本的不会参与统计。
会后复盘
手机端的「会后复盘」给出结论、诊断和优先动作建议,并列出退款原因、地区/套餐/邀约人结构。
交互演示活动 ROI 计算器(拖动试试)
活动成本与渠道成本填得越准,ROI 越可信。这里可以立刻看到数字怎么变。
936实际到场
¥680,000成交金额
615%活动 ROI
¥2,262单客成本
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想让 ROI 准确,只有一件事必须做:把活动成本和渠道投放成本填进去。

八、AI 中心怎么用

AI 活动助手、AI 经营分析、AI 销售跟进三个能力,以及为什么有时会「降级」。

AI 活动助手
输入一句话生成完整活动方案(主题、目标人群、流程、政策、宣传要点、建议报名字段、参会须知),可一键存成活动模板;还能生成电话/微信/朋友圈/海报/短视频五类邀约文案。
AI 经营分析
先用规则引擎给出数据诊断(不消耗 AI 次数),需要更深入的解读时再点「AI 深度解读」。
AI 销售跟进
给客户自动打 A/B/C/D 等级并打分,生成今日待跟进清单和三套跟进话术,可直接在页面里记录跟进结果。

AI 能力属于企业版功能位:套餐未开通时,页面仍然可用,但只会用内置规则/模板生成内容,不会调用大模型(因此也不消耗额度)。

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如果提示 AI 不可用,通常是两种情况:① 套餐未开通 AI(升级套餐即可);② 平台还没配置 AI 服务(在后台「系统设置 → AI 服务」填 API 地址、密钥、模型名,或使用平台统一配置)。

九、员工、权限与账号安全

子账号与权限矩阵、会议管理员与销售角色、仓管员、操作日志。

员工与权限
平台超管可为员工建账号,并按「模块 × 动作(查看/新增/编辑/删除/审核)」授权;提供运营、会务、签到、财务、只读等岗位模板直接套用。
平台成员角色
会议管理员(只看被授权的活动)、老板(跨活动驾驶舱)、销售(只看自己名下客户)、销售经理(含团队下级)。
仓管员
独立后台,只保留发货与改密码,且只看自己负责区域的订单。
操作审计日志
上架/下架、退款、标记成交、批量审核等关键动作都会记录操作人、时间与 IP,可按关键词筛选并导出。
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两点安全建议:① 员工离职立即停用账号并重置密码;② 平台超管密码与微信支付密钥定期更换(支付密钥在后台系统设置里重新填写即可)。

十、套餐、配额与费用

三档套餐区别、试用与到期、用量配额、短信套餐与套餐券。

套餐月费包含能力适合谁
基础版¥199活动创建、报名、签到、团队协作以单场活动为主的小型主办方
专业版¥599基础版 + 邀约中心、渠道管理、客户池、销售跟进、活动 ROI、赠品与仓库需要追踪获客与成交的招商/培训主办方
企业版¥899专业版 + AI 活动助手/AI 经营分析/AI 销售跟进 + 独立域名 + API 接口,活动/存储/用户不限需要 AI 赋能与品牌定制的中大型企业
免费试用
新平台默认 7 天试用,试用期内功能与所选套餐一致,不扣费。
到期与宽限
到期前 7 天开始提醒;到期后有 3 天宽限期;宽限期结束仍未续费会降级为免费版(只读降级:数据保留,不能新增修改;参会者报名不受影响)。
用量配额
活动数、用户数、存储空间、短信条数、AI 次数五类,在控制台「我的套餐」里能看到进度条,接近上限会变色;超限时相关操作会被拦截并提示升级。
短信
平台通知类短信(验证码、报名成功、会议提醒、赠品发货、佣金到账等)按条计费,可在控制台「短信套餐」购买,账号级共享。
套餐券
购买套餐券后存入账户,随时可用于任意平台的开通或续费升级,有效期从使用当天开始计算。
余额与支付
控制台买套餐、买短信优先扣账户余额,余额不足时用微信扫码补足;套餐券优先于付费购买。
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目前暂不支持自动扣款续费(仍需手动续费),也没有开票功能,需要开票请联系客服。

十一、会议音乐与赠品仓库

会议现场音乐库与播放器、赠品目录/套装/尺码与库存发货。

会议音乐
在「活动中心 → 会议音乐」建分类与曲目(可上传文件或填外链),设置播放密码,现场用播放器按分类播放;也可以从平台公共音乐库一键导入。
赠品目录
赠品分单品、系列与套装,支持尺码模板(如 S/M/L、均码)。
赠品与套餐绑定
在活动套餐或身份规则里选择赠品及数量;参会者报名时需选齐尺码才能提交。
发货
完成两次签到后自动生成待发货订单,填写快递公司与单号即完成发货,参会者可查看物流并确认收货。
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会议音乐与赠品仓库属于专业版及以上能力,基础版后台不显示这两个菜单。

十二、品牌、域名与系统对接

站点信息、独立域名与 SSL、多端小程序、API 密钥、微信支付与登录配置。

品牌
后台「系统设置」可改站点名称、副标题、Logo、主色与各个入口图标,前台与小程序会同步使用。
独立域名
企业版可绑定自己的域名:在「独立域名」里添加域名并按提示做 CNAME 解析,验证通过后系统会自动申请并续期 HTTPS 证书。
多端小程序
企业版可配置微信/抖音/支付宝小程序的 AppID,并一键构建上传。
API 密钥
企业版可在「API 密钥」里创建 Key 与 Secret,用 HMAC-SHA256 签名对接你自己的系统(Secret 只显示一次,请立即保存)。
微信支付
后台「系统设置 → 微信支付配置」填写 AppID、商户号、API 密钥与回调地址;自动退款还需要上传退款证书(cert.pem / key.pem)。
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独立域名、小程序、API 密钥属于企业版功能;微信支付是所有套餐都需要自己配置的(平台自己的收款账户)。

常见问题

找不到答案?点右下角「AI 客服」直接问,它会基于本文档回答。

参会者怎么报名?报名链接在哪里?

在平台后台或控制台复制「报名首页」链接发给参会者即可。参会者打开链接 → 选场次 → 选套餐 → 填参会人信息并短信验证手机号 → 勾选报名协议 → 支付完成报名。链接必须带平台标识(?tenant=xxx),从后台复制的最稳妥。

参会者收不到短信验证码怎么办?

先确认控制台短信余额是否用完(控制台首页有短信余额),用完需在「短信套餐」购买;其次确认平台后台系统设置里的短信签名与模板是否配置正确。如果余额和配置都正常,多数是手机号运营商拦截,可以换号测试或让对方稍后重试。

微信支付提示「请先绑定微信后再支付」?

微信支付需要参会者先在个人中心绑定微信(个人中心 → 微信绑定)。如果平台还没配微信支付参数,也会导致支付不可用,请在后台「系统设置 → 微信支付配置」填写 AppID、商户号、API 密钥与回调地址。

退款怎么算?多久到账?

在后台「公共信息 → 退款规则」里配置:可以关闭退款、可以设置会议开始后禁止退款,并设置 1 小时/12 小时/24 小时/48 小时/5 天/8 天 六档手续费(默认 0%,即全额退)。参会者申请后,命中自动退款规则的会原路退回;微信退款一般 1-3 个工作日到账,人工处理的需要管理员确认。已签到的报名不能退款。

为什么参会者看不到签到码?

三个常见原因:① 还没到开始签到码的开放时间(开始前 N 分钟才显示,N 在签到规则里配置);② 活动配了吊牌押金但押金没交;③ 报名状态不是已支付。结束签到码还要等会议结束时间加上延后分钟数才出现。

佣金什么时候可以提现?

佣金在报名支付成功后即产生,但必须等这场会议结束之后才能在「分销中心」申请提现。管理员在「佣金审核打款」上传打款截图后即完成打款;如果报名发生退款,对应佣金会自动冲正。提现被拒后 24 小时内不能再次提交,可以走异议申诉。

数据会不会和其他平台混在一起?

不会。每个平台使用独立的业务数据库,数据物理隔离、互不可见;参会者账号也不跨平台通用。一个登录账号可以创建多个平台,但平台之间的客户、报名、财务数据完全分开。

AI 功能点了没反应 / 提示不可用?

两种原因:① 套餐没有开通 AI(AI 属于企业版功能),此时页面会用内置模板生成内容,功能仍可用;② 平台还没配置 AI 服务,需要在后台「系统设置 → AI 服务」填写 API 地址、密钥与模型名,或由平台统一配置。

套餐到期后会怎样?会不会删数据?

到期前 7 天开始提醒,到期后有 3 天宽限期,宽限期结束仍未续费会降级为免费版(只读降级):数据全部保留,只是后台不能新增和修改,参会者报名不受影响。续费后立即恢复。

怎么绑自己的域名?

独立域名属于企业版功能。在后台「独立域名」里添加域名,然后按页面提示到域名服务商处添加 CNAME 记录指向平台主机;验证通过后系统会自动申请并续期 HTTPS 证书。

一个账号可以创建几个平台?

默认最多 5 个平台(由站点规则配置)。每个平台独立数据库、独立后台、独立收款配置,适合多品牌或多区域分别运营。

忘记密码或要换绑手机号怎么办?

登录后在「个人中心 → 修改密码」用旧密码换新密码;换手机号需要两步短信验证(先验证旧号,再验证新号)。如果是平台超管密码忘记了,需要由更高权限的账号或运维在后台重置。

AI 客服 基于《使用文档》回答,答不了会告诉你
您好,我是会开开的 AI 客服。系统怎么用、套餐怎么算、报名/签到/退款遇到问题,都可以直接问我。
AI 回答可能不完整,涉及金额、资质等关键事项请以实际页面与客服确认为准。